با گسترش استفاده از سامانه مؤدیان و الکترونیکی شدن فرآیندهای مالیاتی، هماهنگی میان اطلاعات سامانه مؤدیان، دفاتر و اسناد حسابداری و اظهارنامه مالیاتی اهمیت بسیار بیشتری پیدا کرده است. هرگونه اختلاف میان این اطلاعات می‌تواند در فرآیند بررسی مالیاتی برای مؤدی ایجاد ابهام کند.

بر اساس ماده ۱۹ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان، سازمان امور مالیاتی می‌تواند اظهارنامه عملکرد را با اطلاعات موجود در پایگاه داده خود تطبیق دهد و در صورت رعایت مقررات و نبود مغایرت، اظهارنامه را بدون رسیدگی بپذیرد.

مغایرت سامانه مؤدیان با دفاتر و اظهارنامه چیست؟

منظور از مغایرت، اختلاف بین مبالغ و اطلاعات ثبت‌شده در صورتحساب‌های الکترونیکی سامانه مؤدیان، دفاتر و اسناد حسابداری و اظهارنامه مالیاتی است.

برای مثال، اگر مجموع فروش ثبت‌شده در سامانه مؤدیان با فروش ثبت‌شده در دفاتر یا مبلغ درج‌شده در اظهارنامه متفاوت باشد، این اختلاف باید بررسی و علت آن مشخص شود.

مهم‌ترین دلایل ایجاد مغایرت

۱. ثبت ناقص یا اشتباه صورتحساب‌ها

صدور صورتحساب با مبلغ، تاریخ، شناسه کالا یا اطلاعات طرف معامله اشتباه می‌تواند باعث ایجاد اختلاف در اطلاعات مالی شود.

۲. اصلاح یا ابطال نشدن صورتحساب‌ها

گاهی صورتحساب اشتباه صادر شده اما فرآیند اصلاح یا ابطال آن به‌درستی انجام نشده است. این موضوع می‌تواند باعث اختلاف بین کارپوشه سامانه مؤدیان و دفاتر شود.

۳. تفاوت زمان ثبت اطلاعات

ممکن است یک معامله در دفاتر حسابداری در یک دوره ثبت شده باشد اما صورتحساب الکترونیکی آن در زمان دیگری در سامانه ثبت یا تأیید شده باشد.

۴. مغایرت فروش و خرید

اختلاف در مجموع فروش یا خرید ثبت‌شده در سامانه مؤدیان با دفاتر و اظهارنامه، یکی از موارد مهمی است که باید قبل از ارسال اظهارنامه بررسی شود.

۵. ثبت اشتباه در حسابداری

اشتباه در ثبت سند حسابداری، ثبت دوباره یک فاکتور یا حذف یک سند می‌تواند باعث اختلاف بین سیستم حسابداری و اطلاعات سامانه مؤدیان شود.

آیا مغایرت همیشه به معنی تخلف مالیاتی است؟

خیر.

وجود مغایرت به‌تنهایی لزوماً به معنی تخلف یا کتمان درآمد نیست. ممکن است اختلاف به دلیل اصلاح صورتحساب، برگشت از فروش، اختلاف زمانی ثبت یا اشتباه حسابداری ایجاد شده باشد.

اما نکته مهم این است که مؤدی باید بتواند علت مغایرت را با اسناد و مدارک معتبر توضیح دهد و در صورت نیاز اصلاحات لازم را انجام دهد.

چگونه مغایرت را قبل از رسیدگی مالیاتی شناسایی کنیم؟

بهتر است قبل از ارسال اظهارنامه، یک تطبیق کامل بین اطلاعات انجام شود:

سامانه مؤدیان ← دفاتر و نرم‌افزار حسابداری ← حساب‌های بانکی ← اظهارنامه مالیاتی

در این بررسی باید حداقل موارد زیر کنترل شود:

  • جمع فروش
  • جمع خرید
  • مالیات و عوارض ارزش افزوده
  • برگشت از فروش و خرید
  • صورتحساب‌های اصلاحی و ابطالی
  • هزینه‌ها
  • مانده حساب‌های مرتبط
  • اسناد حسابداری و دفاتر
راهکار رفع مغایرت

در صورت مشاهده اختلاف، ابتدا باید منشأ مغایرت مشخص شود. سپس با توجه به علت، اصلاح سند حسابداری، اصلاح یا ابطال صورتحساب، ثبت اسناد تکمیلی یا اصلاح اطلاعات اظهارنامه انجام شود.

همچنین توصیه می‌شود اصلاحات تا حد امکان قبل از ارسال نهایی اظهارنامه و قبل از شروع رسیدگی مالیاتی انجام شود.

در سال‌های اخیر حتی در خصوص مغایرت اطلاعات سامانه مؤدیان با اظهارنامه ارزش افزوده، سازمان امور مالیاتی فرآیندهایی برای اعلام و بررسی مغایرت‌ها در نظر گرفته است.

جمع‌بندی

سامانه مؤدیان، دفاتر حسابداری و اظهارنامه مالیاتی باید در نهایت یک تصویر واحد از فعالیت اقتصادی مؤدی ارائه کنند. بنابراین حسابداران نباید بررسی مغایرت را به زمان رسیدگی مالیاتی موکول کنند.

تطبیق منظم اطلاعات سامانه مؤدیان با دفاتر، اسناد حسابداری و اظهارنامه، یکی از مهم‌ترین اقدامات برای کاهش ریسک مالیاتی و جلوگیری از اختلاف با سازمان امور مالیاتی است.

چرتکه پرداز
موسسه حسابداری چرتکه پرداز

تجربه و اعتماد دو مولفه اساسی برای اثبات کیفیت خدمات توسط هر سازمان می باشد که جز با گذشت زمان بدست نمی آید. در این میان موسسه مالی و حسابداری چرتکه پرداز اعتماد شرکتها، کسب و کارها و سازمان های مختلف را به خود جلب کرده است.

رسالت ما ارایه خدمات با بهترین کیفیت در بالاترین سطح حرفه ای ممکن به مشتریانمان است. اعتقاد داریم که با این طرز عمل، می توانیم اعتبار خود را افزایش دهیم تا در حرفه مان بهترین بمانیم. ما به رعایت ارزش های اخلاقی با عمل کردن به آن ها، اعتقاد راسخ داریم.

قوانین پیچیده ، بخشنامه‌های متعدد و ابهام و تعارض در قوانین، ایجاد یک گزارش مالی و ارائه آن به استفاده کنندگان برون سازمانی اعم از سازمان امور مالیاتی، سازمان تامین اجتماعی و .. را کاری بسیار تخصصی کرده است.این دشواری و پیچیدگی نه‌تنها باعث اتلاف وقت سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌شود، بلکه درنهایت موجب تحمیل هزینه های سنگین می‌شود و خسارت‌های گاه جبران‌ناپذیری را برای شرکت‌ها و سازمان‌ها به همراه می‌آورد .ما در موسسه چرتکه پرداز ادعای تسط کامل بر تمام قوانین و مقررات را نداریم اما همواره در تلاشیم که از آخرین تغییرات علم حسابداری و قوانین کشور با اطلاع بوده دانش خود را بروز نگهداریم.

جهت ارتباط با ما

آدرس :

گیلان،لنگرود،بلوار امام خمینی ،خیابان شهید باهنر،جنب گل فروشی عماد،موسسه حسابداری چرتکه پرداز

تلفن تماس:

09112437827

09118548004

دیدگاه خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.