سامانه جامع تجارت یکی از سامانه‌های مهم در فرآیند ثبت و کنترل اطلاعات مربوط به خرید، فروش، ورود و خروج کالا و موجودی انبار است. به همین دلیل، آشنایی حسابداران با این سامانه می‌تواند از بروز مغایرت و مشکلات مالیاتی و تجاری جلوگیری کند.

مهم‌ترین وظایف حسابدار در سامانه جامع تجارت

حسابدار یا مسئول مالی یک مجموعه، بسته به نوع فعالیت شرکت، معمولاً باید اطلاعاتی مانند موارد زیر را کنترل و ثبت کند:

• ثبت و کنترل اطلاعات خرید و فروش کالا
• بررسی موجودی کالا و تطبیق آن با موجودی واقعی انبار
• ثبت ورود و خروج کالا
• کنترل انتقال کالا بین انبارها
• بررسی اطلاعات تأمین‌کنندگان و خریداران
• تطبیق اطلاعات سامانه با فاکتورها و اسناد حسابداری
• پیگیری مغایرت‌های ایجادشده در اطلاعات کالا و انبار

اشتباهات رایج

یکی از مشکلات متداول، عدم تطابق اطلاعات سامانه با اسناد حسابداری و موجودی واقعی انبار است. همچنین ثبت اشتباه شناسه کالا، تعداد یا واحد کالا و تأخیر در ثبت اطلاعات می‌تواند باعث ایجاد مغایرت و دردسرهای بعدی شود.

به همین دلیل، بهتر است حسابدار به‌صورت دوره‌ای اطلاعات ثبت‌شده در سامانه را با فاکتورهای خرید و فروش، اسناد حسابداری و موجودی انبار تطبیق دهد.

چرا کنترل سامانه تجارت مهم است؟

طلاعات ثبت‌شده در سامانه‌های تجاری و انباری باید با واقعیت فعالیت اقتصادی واحد تجاری هماهنگ باشد. وجود مغایرت می‌تواند فرآیندهای مالی، حسابداری و تجاری شرکت را با مشکل مواجه کند.

جمع‌بندی:

سامانه جامع تجارت تنها یک سامانه برای ثبت اطلاعات نیست؛ بلکه کنترل صحیح اطلاعات کالا و انبار، بخشی از فرآیند منظم مالی و تجاری یک کسب‌وکار محسوب می‌شود. استفاده از یک چک‌لیست منظم برای کنترل خرید، فروش، موجودی و ورود و خروج کالا می‌تواند تا حد زیادی از بروز مغایرت جلوگیری کند.

به حساب خود برسید.

موسسه حسابداری چرتکه پرداز

تجربه و اعتماد دو مولفه اساسی برای اثبات کیفیت خدمات توسط هر سازمان می باشد که جز با گذشت زمان بدست نمی آید. در این میان موسسه مالی و حسابداری چرتکه پرداز اعتماد شرکتها، کسب و کارها و سازمان های مختلف را به خود جلب کرده است.

رسالت ما ارایه خدمات با بهترین کیفیت در بالاترین سطح حرفه ای ممکن به مشتریانمان است. اعتقاد داریم که با این طرز عمل، می توانیم اعتبار خود را افزایش دهیم تا در حرفه مان بهترین بمانیم. ما به رعایت ارزش های اخلاقی با عمل کردن به آن ها، اعتقاد راسخ داریم.

قوانین پیچیده ، بخشنامه‌های متعدد و ابهام و تعارض در قوانین، ایجاد یک گزارش مالی و ارائه آن به استفاده کنندگان برون سازمانی اعم از سازمان امور مالیاتی، سازمان تامین اجتماعی و .. را کاری بسیار تخصصی کرده است.این دشواری و پیچیدگی نه‌تنها باعث اتلاف وقت سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌شود، بلکه درنهایت موجب تحمیل هزینه های سنگین می‌شود و خسارت‌های گاه جبران‌ناپذیری را برای شرکت‌ها و سازمان‌ها به همراه می‌آورد .ما در موسسه چرتکه پرداز ادعای تسط کامل بر تمام قوانین و مقررات را نداریم اما همواره در تلاشیم که از آخرین تغییرات علم حسابداری و قوانین کشور با اطلاع بوده دانش خود را بروز نگهداریم.

جهت ارتباط با ما

آدرس :

گیلان،لنگرود،بلوار امام خمینی ،خیابان شهید باهنر،جنب گل فروشی عماد،موسسه حسابداری چرتکه پرداز

تلفن تماس:

09112437827

09118548004