چنانچه مودی رویدادهای مالی خود را به صورت ماشینی (مکانیزه-الکترونیکی) ثبت و نگهداری نماید، نیازی به ارائه ی دفاتر به صورت دستی ندارد، البته مودیان گروه اول (صاحبان مشاغل گروه اول) شامل این موضوع نمی شوند.

طبق ماده ۶ قانون تجارت، کلیه اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی بعد از ثبت شرکت جهت اظهار هزینه‎ها و درآمدهای خود به دفاتر پلمپ نیاز دارند.