سازمان تأمین اجتماعی در راستای هوشمندسازی فرآیند بازرسی دفاتر قانونی، از کارفرمایان خواسته است اطلاعات و مستندات موردنیاز کارگاه خود را در سامانه خدمات غیرحضوری سازمان تکمیل و بارگذاری کنند.

این اقدام با هدف جمع‌آوری، مدیریت و تحلیل اطلاعات کارگاه‌ها و همچنین کاهش مراجعات و ساده‌تر شدن فرآیند بازرسی دفاتر قانونی انجام می‌شود.

نحوه بارگذاری اطلاعات

کارفرمایان می‌توانند از طریق سامانه خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی به نشانی es.tamin.ir وارد بخش مربوط به بازرسی دفاتر قانونی شوند.

مسیر دسترسی:

کارفرمایان ← بازرسی دفاتر قانونی ← سامانه دریافت الکترونیک اطلاعات دفاتر ← تکمیل اطلاعات و بارگذاری مستندات

سازمان تأمین اجتماعی تأکید کرده است که کارفرمایان تحت پوشش، برای جلوگیری از ایجاد وقفه در فرآیندهای قانونی، اطلاعات و مستندات موردنیاز را طبق مهلت مقرر تکمیل و بارگذاری کنند.

سامانه جدید با هدف دیجیتالی شدن فرآیند بازرسی دفاتر قانونی، کاهش مراجعات حضوری و تسریع رسیدگی به اطلاعات کارگاه‌ها طراحی شده است.

بنابراین توصیه می‌شود کارفرمایان و مسئولان مالی، اطلاعات دفاتر و مستندات مربوط به فعالیت کارگاه را از قبل آماده کرده و از صحت اطلاعات بارگذاری‌شده اطمینان حاصل کنند.

با اجرای بازرسی هوشمند دفاتر قانونی، بخش مهمی از تعاملات میان کارفرما و سازمان تأمین اجتماعی به شکل الکترونیکی انجام خواهد شد. بنابراین تکمیل اطلاعات و بارگذاری مستندات در سامانه تأمین اجتماعی برای کارفرمایان اهمیت ویژه‌ای پیدا کرده است.

نکته مهم: این اطلاعیه مربوط به فرآیند هوشمند بازرسی دفاتر قانونی است و نباید آن را با «بارگذاری دفاتر تجاری در سامانه سازمان امور مالیاتی» اشتباه گرفت.